Примеры автоматизация  бизнес-процессов.

- знакомство на сайте поставщика - владельца портала е-офиса с  

     - е-каталогом предлагаемых товаров;

     - условиями сотрудничества (1й частью) как клиента или франчайзи;

- ввод на сайте (по шаблонам) запроса сотрудничества, краткого описания фирмы и ее рынка;

- получение ответа, подготовка и заключение договора, регистрация в е-офисе;

- закупка товаров;

- взаимодействие в канале через е-офис для увеличения прибыли и доли рынка; 

- из   1) е-каталога   /   2) бюджета   /   3) статистики

-        4) заказа поддержания согласованных запасов, рассчитанного по договору е-офисом;

- или 5) импорт из подготовленного заранее файла в ERP клиента;

- контроль системой задолженности клиента и обеспеченности запроса складскими запасами;

- преобразование сформированной корзины в квоту системы ERP поставщика;

- оповещение системой участников сделки с помощью е-писем (или смс);

- сохранение заказа в рабочем архиве е-офиса для последующего контроля выполнения заказа;

- фиксация факта заказа в архиве событий канала в системе web-офиса;

- получение продавцом клиента информационного е-письма

- анализ продавцом поставщика 

     - задолженности клиента и выполнения им согласованного бюджета, 

     - обеспеченности запроса складскими запасами;

- корректировка квоты в случае необходимости  

- е-согласование с покупателем, включая дату отгрузки и прочее;

- преобразование квоты в согласованный ордер для последующего выполнения;

- создание заказа на транспортировку перевозчику канала и его е-согласование с ним;  

- отбор, контроль качества и упаковка товаров;

- взвешивание упакованного груза, обработка и печать накладных в системе ERP;

- формирование документов отгрузки 

     -  инвойса, CMR и т.д. 

- отгрузка товаров заказа

- посылка системой е-извещений клиенту и продавцу заказа

- обработка бухгалтерией оформленного документа инвойса в системе ERP;

- получение е-извещений о смене статуса заказа;

- анализ списков обрабатываемых заказов, их накладных (вес, объем,...) и событий;

- е-информирование о своей оценке событий и ситуации, замеченных отклонениях;

- контроль местонахождения груза, прогноз доставки и прочее;

- печать рабочих копий своих документов или экспорт их информации в файл для последующей обработки;

- оценка реальных или возможных задержек в выполнении принятых заказов;

- анализ других отклонений - цен, скидок, номенклатуры;

- формирование корректирующих решений с автоматической фиксацией отклонений для последующих итогов периода;

- оповещение персонала фирмы;

- согласование с клиентом;

- импорт файлов из е-офиса в свою ERP или складскую систему;

- обработка импортированного документа закупки товаров;

- формирование е-рекламации в е-офисе при обнаружении проблемных товаров;

- согласование в е-офисе претензий и последующих действий;

- анализ графический и табличный :

   - объема закупок товаров и оценки состояния рынка;

   - состояния расчетов между фирмами;

   - выполнения согласованного бюджета - оценка необходимости дополнительных мероприятий;

- предложение владельцу канала вариантов

   - совместных активностей на своем рынке;

   - новой продукции или ее модификаций для своего рынка;

- разработка в е-офисе на базе статистики закупок клиента и прогноза рынка варианта бюджета;

- согласование варианта бюджета между партнерами;

- формирование заказов из утвержденного бюджета;

- контроль выполнения бюджета;

Преимущества работы партнеров с бюджетом через е-офис:

- уменьшение затрат и складских запасов;

- повышение эффективности использования ресурсов фирмы и канала;

- оценка состояния и прогноз развития рынков канала - предпочтения, предложения, акции, ...;

- планирование совместных мероприятий на рынках канала;

- учет выполнения акций и оценка ее результатов;

- общее взаимодействие в е-офисе - обсуждение новых товаров, акций и прочее;

Преимущества взаимодействия через е-офис:

  - высокая скорость обмена вопросами и данными, уменьшение ошибок, сбоев и инцидентов;

  - доступный архив полной информации сотрудничества для 

        - себя и своего руководства, партнера и его руководства - 24 часа 7 дней недели из любой точки;

  - удобный документооборот в интернете;