УСЛОВИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПОДДЕРЖКИ ПРОЦЕССОВ:
1. качество и полнота данных
2. доступность и используемость
3. сохранность и защищенность
4. низкая трудоёмкость данных
- менеджеры смогли отказаться от индивидуальных файлов с данными предприятия;
- все входящие и формируемые документы хранятся в единой электронной базе;
- данные актуальны и достоверны, с нужной степенью детализации и полноты;
- все основные процессы оставляют в базе следы для контроля и анализа эффективности, например, CRM-коммуникация продавцов и клиентов;
- данные имеют свою историю изменений, например, динамика цен закупки материалов и продажи продукции;
- данные контролируются в процессе ввода, создания и использования;
- все отчеты и документы делаются на основе информации из централизованной базы данных предприятия, используя возможности групповой работы;
- заказы и рекламации клиентов вводятся их работниками в систему самостоятельно через интернет с последующей возможностью контроля их обработки;
- для взаимодействия клиентов и продавцов, например, согласование предлагаемых активностей на рынке, используется работа с данными через интернет;
- программами системы формируются отчетность, прогнозы и заготовки документов и бюджетов;
- общая база данных предприятия автоматически копируется на архивные носители;
- администраторы управляют правами доступа пользователей к данным;
- система контролирует данные при их вводе и использовании;
- система фиксирует попытки несанкционированного доступа;
- программы в автоматизированном режиме формируют заготовки;
- нормативных справочников, себестоимостей и цен продукции;
- операционных бюджетов;
- ордеров продаж, производства и закупки;
- накладных склада, инвентаризационных отчетов и прочее;
- система позволяет автоматизировать;
- планирование и диспетчеризацию текущих бизнес-процессов;
- оценку бюджетов и результатов периода;
Мы предлагаем Вам использовать наши услуги и продукты для доведении Ваших информационных систем до выполнения этих условий их эффективной работы.
УРОВНИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМ ПОДДЕРЖКИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ:
1. технический
2. функциональный
3. экономический
- утилитарный уровень - организация сумела внедрить в практику своей деятельности какую-либо информационную систему, например, IntraNav, B2B WebNav и т.д.
На этом уровне внедряемое решение позволяет компаниям реализовать требуемую функциональность.
- уровень полезности - организация наладила выполнение новой или перестроила исполнение прежней функции, например, перестроила бюджетное управление или наладила прием заказов от своих клиентов.
На этом уровне уменьшается трудоемкость и сложность соответствующих бизнес-процессов, возрастает качество и оперативность информации.
- уровень успешности - организация в результате проведенных преобразований добилась роста показателей, увеличив прибыль и стоимость компании.
Именно этот уровень эффективности и является целью реализации информационной системы в целом и наших решений в частности.