Управление бизнес-процессами
На сайте, содержащем описание информационного обеспечения бизнеса, рассматриваются
два вида
четыре системы
варианты использования
бизнес-процессов
- операционные - внутрифирменные и межфирменные внутриканальные - составляют бизнес фирмы
- маркетинг и продажи, включая поддержку торговли и складских запасов для
- филиалов и франчайзи фирмы, партнеров вертикального маркетингового канала распределения,
- снабжение и производство;
- поддерживающие - внутрифирменные - обслуживают бизнес
- управление проектами, персоналом и делопроизводством;
- бухгалтерский и управленческий учет;
программных комплексов, обслуживающих бизнес-процессы :
- внутрифирменные
- ERP Navision - планирование и учет ресурсов фирмы, анализ ее состояния и результатов деятельности;
- I2M IntraNav - диспетчеризация бизнесс-процессов фирмы и бюджетирование - расширение ERP;
- CMS SharePoint - организация делопроизводства и управления персоналом;
- межфирменные внутриканальные процессы:
- B2В WebNav - интернет-взаимодействие партнеров в процессах канала продаж;
- заказы - е-формирование, е-согласование, е-контроль выполнения, доставка;
- е-анализ состояния задолженности и рынка, выполнения бюджета;
- е-коммуникация участников, е-планирование-учет-оценка результатов проведений акций на рынках канала;
возможностей современных технологий часто позволяют кардинально поменять подход к организации процессов и распределению работ и контроля (см. источник) - сегодня:
- полученная или сформированная процессом информация может быть сразу проверена и занесена в базу данных к услугам работников фирмы и ее партнеров;
- люди, исполняющие работу, могут и должны с помощью автоматизирующей системы принимать решения, а сам процесс должен иметь встроенный в него механизм программного контроля;
- поставщик может нести ответственность за поддержание необходимого объема запасов у потребителей - логистическая система Vendor Managed Inventory - VMI - управление запасами поставщиком;
- маркировка продукции позволяет повысить точность и скорость выполнения складских операций, автоматическое распознавание и внесение в информационную систему следующих данных - продукт, количество, поставщик и т.д.
- используется и поддерживается единая база данных предприятия, используемая всем персоналом и набором программных систем - уходят дублирование, задержки, расхождение, потери данных - см. примеры процессов;
Автоматизированные системы управления предприятием и каналом продаж используются персоналом при организации следующих процессов:
Диспетчеризация
|
В2В взаимодействие с партнерами
|
Коммуникация персонала и управление им
|
Документооборот и управление проектами
|
CRM
|
Другие процессы
|
E R P - учет и анализ состояния и результатов - Back OfficeMicrosoft Dynamix™ NAV; Microsoft Dynamix™ AX; B 2 B + B 2 C / V M S - front office |
Реклама предприятия
|
||
Планирование
|
Описание продукции и рынка
|
Контроль качества товаров
|
Сканирование перемещаемых товаров
|
Персонал и расчет зарплаты
|
SIA KompIT предлагает использовать ее опыт, ресурсы и решения для
построения вэб-портала
совершенствования
увеличения
улучшения
уменьшения
обеспечивающего
1. интранет-поддержку внутрифирменным бизнес-процессам (альтернатива расширения функциональности используемой ERP)
- бюджетирования, учета, диспетчеризации, делопроизводства и пр.;
2. функционирование вертикальной маркетинговой системы для интернет-поддержки работы канала продаж - улучшение взаимодействия торговых партнеров:
- планирование (акций, объемов закупок и продаж, платежей, доставки, ...), контроль (состояния рынка, задолженностей, запасов, ...), согласование (содержания полок магазина, бюджета и графика акций);
- поддержка запасов сети - обмен заказами, прайс-листами, размерами остатков, состоянием выполняемых заказов;
- автоматизация документооборота (договоры, рекламации,...), обучения и контроль персонала (франшиза, филиалы), анализа результатов, обмена новостями канала и прочее;
информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия и маркетингового канала распределения в области:
- взаимодействия с партнерами канала;
- бюджетирования;
- диспетчеризации;
- документооборота;
- контроля и использования описания рынка;
- и т.д.;
- объемов П р о д а ж и П р и б ы л и ;
– скорости и качества взаимодействия партнеров канала, формирования и обработки заказов;
- производительности труда за счет более качественного планирования и оперативного прогноза:
- использования ресурсов;
- товарного и денежного потока;
- взаимодействия с партнерами канала;
- информированности и контроля персонала;
- управления бизнесом :
- использование информации в любом месте предприятия и мира без ограничений лицензиями, расстоянием и оборудованием - браузеры интернет-решений хорошо работают на разных устройствах, включая современные телефоны и старые компьютеры;
- используется и поддерживается единая база данных предприятия, используемая всем персоналом и набором информационных подсистем - уходят дублирование, задержки, расхождение, потери данных;
- трудоемкости процессов;
- требований к уровню образования персоналу;
- количества сбоев и ошибочных решений;
- стоимости создания и эксплуатации информационной системы фирмы;
- наши интернет-решения не требуют лицензий для каждого рабочего места;
- интернет-продукты часто дешевле специализированных расширений ERP;
- времени обучения - браузеры интернет-решений знакомы персоналу, что упрощает его обучение;
Список шагов для организации информационного обеспечения процессов
- выбор и внедрение ERP системы управления фирмой
- обучение персонала стандартным функциям системы
- согласование существующих операционных бизнес-процессов с возможностями ERP
- организация В2В интернет-взаимодействия партнеров с фирмой и B2C для покупателей товаров и услуг
- построение вертикальной маркетинговой системы (ВМС) информационного интернет-обеспечения процессов канала продаж.